مستقبل مكان العمل العلمي

المختبر هو أكثر بكثير من مجرد مبنى مليء بالأدوات العلمية؛ إنه مكان تجتمع فيه العقول معًا للابتكار والاكتشاف والتوصل إلى حلول للقضايا الملحة، كما ظهر خلال جائحة كوفيد-19. وبالتالي، فإن تصميم المختبر كمكان عمل شامل يدعم الاحتياجات اليومية للعلماء لا يقل أهمية عن تصميم مختبر مزود بالبنية التحتية لدعم التكنولوجيا المتقدمة. أجرت ماريلي لويد، كبيرة مهندسي المختبرات في HED، مؤخرًا مقابلة مع Labcompare لمناقشة ما تسميه مكان العمل العلمي الجديد، وهو إطار تصميم المختبر الذي يركز على تعزيز التعاون وإنشاء مساحة يحب العلماء العمل فيها.

مكان العمل العلمي تعاوني

سيكون الابتكار العلمي العظيم شبه مستحيل دون أن يعمل العديد من الأفراد والمجموعات معًا لتحقيق هدف مشترك، حيث يقدم كل منهم أفكاره وخبراته وموارده الخاصة. ومع ذلك، غالبًا ما يُنظر إلى مساحات المختبرات المخصصة على أنها معزولة ومعزولة عن بقية المنشأة، ويرجع ذلك جزئيًا إلى ضرورة احتواء تجارب شديدة الحساسية. في حين أن مناطق المختبر قد تكون مغلقة بالمعنى المادي، فإن هذا لا يعني أنها بحاجة إلى أن تكون مغلقة أمام التعاون، والتفكير في المختبرات والمكاتب ومساحات التعاون الأخرى كأجزاء متكاملة من نفس الكل يمكن أن يقطع شوطا طويلا نحو - فتح التواصل وتبادل الأفكار. أحد الأمثلة البسيطة على كيفية تنفيذ هذا المفهوم في تصميم المختبر هو دمج الوصلات الزجاجية بين المختبر ومساحات العمل، مما يوفر قدرًا أكبر من الرؤية والمراسلات بين المنطقتين.

"نحن نفكر في أشياء مثل السماح بمساحة للتعاون، حتى لو كان ذلك داخل مساحة المختبر، وتوفير مساحة صغيرة تسمح لبعض السبورات البيضاء أو قطعة من الزجاج بين مساحة العمل ومساحة المختبر لتكون قابلة للكتابة وتسمح لتلك القدرة على التنسيق والتواصل قال لويد.

بالإضافة إلى جلب العناصر التعاونية داخل مساحة المختبر وفيما بينها، يعتمد تعزيز تنسيق الفريق أيضًا على وضع مساحات التعاون مركزيًا حيث يمكن للجميع الوصول إليها بسهولة، وتجميع مساحات العمل بطريقة توفر فرصًا كبيرة للزملاء للتفاعل. يتضمن جزء من ذلك تحليل البيانات حول اتصالات الموظفين داخل المنظمة.

وأوضح لويد: "إنها معرفة الأشخاص الذين يجب أن يكونوا بجوار بعضهم البعض في أقسام البحث، بحيث يتم تحسين المعلومات وسير العمل". "كان هناك توجه كبير منذ عدة سنوات مضت لرسم خرائط الشبكات الاجتماعية، وهو فهم الأشخاص المتصلين ومن يحتاج إلى معلومات منهم في شركة معينة. وهكذا تبدأ في إنشاء روابط بين كيفية تفاعل هؤلاء الأشخاص، وعدد التفاعلات التي يقومون بها أسبوعيًا، أو شهريًا، أو سنويًا. يمكنك الحصول على فكرة عن القسم أو المجموعة البحثية التي يجب أن تكون بجانب من لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

أحد الأمثلة على كيفية تنفيذ HED لهذا الإطار هو في مركز العلوم البيولوجية التكاملية في جامعة واين ستيت، حيث يضم حوالي 20% من المساحة الصافية للمركز مساحات للتعاون والمؤتمرات والصالات.1 وشدد المشروع على المشاركة متعددة التخصصات مع مساحة اتصال مركزية ، مساحات العمل مجمعة حسب "الموضوع" واستخدام الجدران الزجاجية لزيادة الاتصالات البصرية بين الأقسام.2 مثال آخر هو مركز واكر للابتكار الكيميائي والمقر الرئيسي الإقليمي، حيث يتم استخدام الزجاج الشفاف وألواح الأرضية الكبيرة المتجاورة لكل من المكاتب المفتوحة ومساحة المختبر الترويج لـ "التصميم المنفتح" الذي يوفر المرونة وفرصة التعاون.

يتسم مكان العمل العلمي بالمرونة

إن العلم ديناميكي، واحتياجات المختبرات تتطور باستمرار مع الأساليب المحسنة والتقنيات الجديدة والنمو داخل المنظمات. تعد المرونة في دمج التغييرات على المدى الطويل ومن يوم لآخر ميزة مهمة في تصميم المختبر ومكونًا رئيسيًا في مكان العمل العلمي الحديث.

عند التخطيط للنمو، لا ينبغي للمختبرات أن تأخذ في الاعتبار فقط المساحة المطلوبة لإضافة قطع جديدة من المعدات، ولكن أيضًا ما إذا كانت مسارات العمل والمسارات قد تم تحسينها بحيث لا تتسبب التركيبات الجديدة في حدوث أي انقطاع. إن تضمين المزيد من الأجزاء القابلة للحركة والتعديل والوحدات يضيف أيضًا قدرًا من الراحة، ويسمح بدمج المشاريع والعناصر الجديدة بشكل أكثر سلاسة.

وقال لويد: "يتم استخدام أنظمة مرنة وقابلة للتكيف حتى يتمكنوا إلى حد ما من تعديل بيئتهم لتناسب احتياجاتهم". "يمكنهم تغيير ارتفاع طاولة العمل. نحن نستخدم الخزائن المتحركة بشكل متكرر، حتى يتمكنوا من تحريك الخزانة للوصول إلى ما يريدون. يمكنهم ضبط ارتفاع الرفوف لاستيعاب قطعة جديدة من المعدات.

يعد مكان العمل العلمي مكانًا ممتعًا للعمل

لا ينبغي إغفال العنصر البشري في تصميم المختبر، ويمكن اعتبار مكان العمل العلمي بمثابة تجربة وليس موقعًا أو مبنى. يمكن لعلماء البيئة الذين يعملون لساعات طويلة أن يكون لهم تأثير كبير على رفاهيتهم وإنتاجيتهم. حيثما أمكن، يمكن لعناصر مثل ضوء النهار والمناظر أن تعزز بيئة عمل أكثر صحة وأكثر متعة.

"نحن ندرك جيدًا أشياء مثل العناصر الحيوية للتأكد من وجود اتصال، إذا تمكنا من إدارته على الإطلاق، بالهواء الطلق، حتى يتمكن شخص ما من الرؤية، حتى لو كان في المختبر، يرى الأشجار، ويرى قال لويد: "السماء". "هذا أحد الأشياء المهمة جدًا التي في كثير من الأحيان، في البيئات العلمية، لا تفكر فيها بالضرورة."

هناك اعتبار آخر وهو وسائل الراحة، مثل مناطق تناول الطعام وممارسة التمارين والاستحمام أثناء فترات الراحة. لا يقتصر تحسين جودة تجربة مكان العمل على الراحة ووقت التوقف عن العمل فحسب، بل يمكن أيضًا أخذ الجوانب التي تساعد الموظفين على أداء عملهم بشكل أفضل في الاعتبار عند تصميم المختبر. بالإضافة إلى التعاون والمرونة، يمكن للاتصال الرقمي وقدرات الوصول عن بعد أن تدعم الأنشطة التي تتراوح من تحليل البيانات إلى مراقبة الحيوانات إلى الاتصالات مع أعضاء الفريق. إن إجراء محادثة مع الموظفين حول ما يحتاجون إليه لتحسين تجربتهم اليومية يمكن أن يساعد في إنشاء مكان عمل شامل يدعم العاملين فيه حقًا.

"إنها محادثة حول ما هو مهم بالنسبة لهم. ما هو مسارهم الحرج؟ ماذا يقضون معظم الوقت في القيام به؟ ما هي الأشياء التي تحبطهم؟" قال لويد.